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ドキュメントの管理
ナレッジベース内では、インポートされたすべてのアイテム(ローカルファイル、Notion ページ、またはウェブページなど)がドキュメントとして扱われます。
ドキュメント一覧から、すべてのドキュメントを閲覧・管理し、ナレッジの正確性、関連性、最新性を維持できます。
画面上部のナレッジベース名をクリックすると、他のナレッジベースへ素早く切り替えできます。
チャンクの管理
チャンク設定に基づき、すべてのドキュメントは検索の基本単位であるコンテンツチャンクに分割されます。
各ドキュメント内のチャンク一覧からそれらを閲覧・管理し、検索の効率と精度を向上させることができます。
左上のドキュメント名をクリックすると、別のドキュメントへ素早く切り替えられます。
ベストプラクティス
チャンク品質の確認
ドキュメントをチャンク分割した後は、各チャンクを丁寧に確認し、意味的に完結し、検索精度と回答の関連性を最適化できるサイズであることを確認してください。
注意すべき一般的な問題:
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チャンクが 短すぎる:文脈不足により意味情報が失われ、回答の精度が低下します。
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チャンクが 長すぎる:不要情報を含み、意味的ノイズを引き起こして検索精度を下げます。
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チャンクが 意味的に不完全:文や段落の途中で強制的に区切られた結果、検索時に情報が欠落または誤解を招く場合があります。
子チャンクを親チャンクの検索フックとして使用
親子分割モードで分割されたドキュメントでは、システムは子チャンクを検索し、結果として親チャンクを返します。子チャンクを編集しても親チャンクは更新されないため、子チャンクを親チャンクの セマンティックタグ(意味的タグ) や 検索ヒント として活用できます。
そのためには、子チャンクを キーワード ・要約 ・ユーザーの一般的な質問 のいずれかに書き換えることを推奨します。
たとえば、親チャンクが技術的な「LED ステータスインジケーター」を扱う場合、子チャンクを次のように設定できます:
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点滅、電源が入らない、赤いライト、接続エラー、フリーズ(キーワード)
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LED の色の解釈とハードウェアの電源やペアリング問題のトラブルシューティングガイド(要約)
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赤いライトが点灯し続けるのはどういう意味ですか?(クエリ)
要約を使用してクエリとコンテンツのギャップを埋める
高品質なインデックス化によりセマンティック検索が可能になりますが、生のチャンクが具体的すぎたり、ノイズが多かったり、構造が複雑すぎてユーザーのクエリとうまく一致しない場合、検索が困難になることがあります。
要約は、チャンクの核心的な意図を明確にする凝縮されたセマンティックレイヤーを提供することで、このギャップを埋めます。
以下の場合に要約を使用してください:
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ユーザーのクエリがドキュメントの言語と異なる場合:フォーマルに書かれた技術文書に対して、ユーザーが実際に質問する方法で要約を追加します。
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コンセプトが暗黙的または詳細に埋もれている場合:核心的なコンセプトと意図を表面化する高レベルな要約を追加し、テキスト全体に散らばった細かい詳細に頼らずにチャンクをマッチできるようにします。
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生のテキストが非テキスト的な場合:チャンクが主にコード、テーブル、ログ、トランスクリプト、またはその他セマンティックにマッチしにくいものである場合、チャンクの内容を明確にラベル付けする説明的な要約を追加します。
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関連するチャンクをまとめて検索する必要がある場合:一連の関連チャンクに同一の要約を適用してグループ検索を有効にします。このセマンティックな接着剤により、トピックの複数の部分をまとめて検索でき、より豊富なコンテキストを提供できます。
返される関連チャンクの数は、検索設定で定義された Top K の制限に従います。